Convocazione assemblea SpA: testo, termini e modello per la Gazzetta Ufficiale

La convocazione dell’assemblea di una Società per Azioni deve essere pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale almeno 15 giorni prima dell’adunanza in prima convocazione, secondo l’art. 2366 del Codice Civile. Vediamo come si redige un avviso valido, cosa deve contenere e quanto costa.

L’obbligo di pubblicazione (art. 2366 c.c.)

Il Codice Civile all’art. 2366 dispone:

“L’assemblea è convocata mediante avviso, contenente l’indicazione del giorno, dell’ora e del luogo dell’adunanza e l’elenco delle materie da trattare. L’avviso deve essere pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica almeno quindici giorni prima di quello fissato per l’assemblea.”

Per le società quotate, lo statuto può prevedere modalità alternative previste dal TUF. Per le altre SpA, la pubblicazione in GU resta obbligatoria salvo che lo statuto preveda modalità diverse e ammesse dalla legge.

Contenuti obbligatori dell’avviso

L’avviso deve sempre contenere:

1. Denominazione sociale completa (es. “ABC S.p.A.”)
2. Sede legale e codice fiscale / partita IVA
3. Numero di iscrizione al Registro delle Imprese
4. Capitale sociale sottoscritto e versato
5. Giorno, ora e luogo dell’assemblea (prima e seconda convocazione)
6. Ordine del giorno dettagliato con tutte le materie da trattare
7. Tipo di assemblea (ordinaria, straordinaria, totalitaria)
8. Modalità di intervento e di rilascio della delega
9. Per società quotate: record date e link al sito societario

Modello base di avviso di convocazione

Termini di preavviso

Il termine minimo di 15 giorni è perentorio. Per società quotate il termine è elevato a 30 giorni (art. 125-bis TUF), e a 40 giorni per le delibere su nomine cariche sociali.

Esempio pratico: assemblea fissata per il 30 luglio 2026 → l’avviso deve essere pubblicato in GU entro il 15 luglio 2026.

Il termine si calcola escludendo il giorno della pubblicazione e includendo quello dell’assemblea (artt. 2963-2965 c.c.).

Conseguenze della pubblicazione tardiva

La pubblicazione fuori termine comporta:

• Annullabilità della delibera assunta (art. 2377 c.c.) — i soci possono impugnarla entro 90 giorni
• Responsabilità degli amministratori per violazione degli obblighi di legge
• In casi gravi, nullità della delibera per assenza di valida convocazione

Pianifica con anticipo: noi confermiamo la data di inserimento al momento del preventivo.

Costo della pubblicazione

Si applica la Tariffa A — Annunzi commerciali: €17,33 + IVA per riga di 77 caratteri.

Un avviso di convocazione tipico (800-1.200 caratteri) costa indicativamente €180-€270 + IVA.

Domande frequenti

Posso usare la PEC invece della GU?

Solo se lo statuto lo prevede espressamente come modalità alternativa di convocazione. Per la stragrande maggioranza delle SpA, la GU resta obbligatoria.

L’assemblea totalitaria richiede comunque la pubblicazione?

No. Ai sensi dell’art. 2366 c.c., l’assemblea è regolarmente costituita anche senza convocazione formale se è rappresentato l’intero capitale sociale e partecipano la maggioranza dei componenti degli organi amministrativi e di controllo.

Quanto costa rettificare un avviso già pubblicato?

L’avviso di rettifica si pubblica con le stesse modalità (Parte II, €17,33/riga). Se la rettifica cambia data dell’assemblea, il termine di 15 giorni decorre dalla nuova pubblicazione.

Pubblica subito la tua convocazione

Invia il testo a quotazioni@pubblicitalegale.net con almeno 18-20 giorni di anticipo sulla data dell’assemblea. Vedi pagina dedicata per tutti i dettagli.