Glossario della Pubblicazione in Gazzetta Ufficiale

Definizioni dei principali termini tecnici, giuridici e procedurali usati nella pubblicazione di atti sulla Gazzetta Ufficiale e nei rapporti con l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato (IPZS). Glossario aggiornato secondo la normativa vigente (D.lgs. 36/2023, D.lgs. 14/2019, D.lgs. 152/2006, Codice Civile e Codice di Procedura Civile).

A

AIA — Autorizzazione Integrata Ambientale

Provvedimento previsto dal D.lgs. 46/2014 che consente di gestire impianti industriali con elevato impatto ambientale. La pubblicazione dell’avviso in GU è obbligatoria nelle fasi di rilascio, riesame e modifica sostanziale.

Albo Pretorio

Spazio fisico o digitale del Comune o dell’ente pubblico destinato alla pubblicità degli atti. La pubblicazione all’Albo Pretorio è spesso prevista in aggiunta a quella sulla GU, non in sostituzione.

Annunzi Commerciali

Categoria tariffaria della GU (Tariffa A) che include bandi di gara, atti societari, convocazioni assembleari. Costo: €17,33 + IVA per riga (max 77 caratteri).

Annunzi Giudiziari

Categoria tariffaria della GU (Tariffa B) che include atti pubblicati su autorizzazione del giudice (notificazione per pubblici proclami, vendite giudiziarie, morte presunta). Costo ridotto: €7,06 + IVA per riga.

ANAC — Autorità Nazionale Anticorruzione

Autorità di vigilanza sui contratti pubblici. Gestisce il portale di pubblicità legale degli appalti pubblici e l’attribuzione del CIG.

Asseverazione

Atto con cui un tecnico abilitato attesta la conformità di un documento o di un’opera alla normativa. In alcune procedure ambientali e edilizie va pubblicata in GU.

AUA — Autorizzazione Unica Ambientale

Provvedimento previsto dal DPR 59/2013 per le PMI, che sostituisce diverse autorizzazioni ambientali settoriali. La pubblicazione dell’avviso può essere richiesta in GU per opere di rilievo.

Avviso di Aggiudicazione

Pubblicazione dell’esito di una gara d’appalto, obbligatoria entro 30 giorni dalla conclusione del contratto per le procedure sopra soglia (art. 111 D.lgs. 36/2023).

Avviso di Pre-informazione

Comunicazione anticipata, con cadenza annuale, dei contratti che la stazione appaltante intende affidare nei 12 mesi successivi (art. 80 D.lgs. 36/2023).

B

Bando di Gara

Atto formale con cui la stazione appaltante avvia una procedura di gara per l’affidamento di lavori, servizi o forniture. La pubblicazione in GU è obbligatoria per le procedure sopra soglia comunitaria.

BURL — Bollettino Ufficiale Regione (Lombardia, ecc.)

Strumento di pubblicità legale a livello regionale. Per alcuni atti la pubblicazione sul BUR è alternativa o complementare alla GU.

C

CIG — Codice Identificativo Gara

Codice alfanumerico assegnato da ANAC che identifica univocamente una procedura di affidamento. Va sempre indicato nei bandi e negli avvisi.

Codice della Crisi (D.lgs. 14/2019)

Riforma organica delle procedure concorsuali. Prevede pubblicazioni in GU per concordato preventivo, liquidazione giudiziale, composizione negoziata della crisi.

Codice dei Contratti Pubblici (D.lgs. 36/2023)

Testo unico in materia di appalti pubblici, entrato in vigore il 1° aprile 2023. Disciplina dettagliatamente gli obblighi di pubblicazione.

Concessione Demaniale

Atto con cui la PA concede a privati l’uso di beni del demanio (marittimo, idrico, ferroviario). Le istanze e i provvedimenti vanno pubblicati in GU per consentire eventuali opposizioni.

Concordato Preventivo

Procedura di soluzione concordata della crisi d’impresa (artt. 84 ss. D.lgs. 14/2019). L’apertura della procedura va pubblicata in GU e nel Registro delle Imprese.

Convocazione di Assemblea

Atto con cui gli amministratori convocano i soci. Per le SpA è obbligatoria la pubblicazione in GU almeno 15 giorni prima (art. 2366 c.c.), salvo modalità alternative previste dallo statuto.

CUP — Codice Unico di Progetto

Codice identificativo dei progetti di investimento pubblico, attribuito dal CIPESS. Va riportato in tutti gli atti relativi (bandi, mandati di pagamento, atti contabili).

Curatore Fallimentare

Ausiliario nominato dal Tribunale per la gestione della liquidazione giudiziale (ex fallimento). Cura le pubblicazioni in GU relative agli avvisi di vendita.

D

Dichiarazione di Assenza

Provvedimento del Tribunale (artt. 49 ss. c.c.) emesso quando una persona è scomparsa da almeno 2 anni. Va pubblicato in GU.

D.lgs. 36/2023

Vedi Codice dei Contratti Pubblici.

D.lgs. 152/2006 (TUA — Testo Unico Ambiente)

Norma quadro in materia ambientale: VIA, AIA, gestione rifiuti, acque, bonifiche. Prescrive numerose pubblicazioni obbligatorie in GU.

E

Eredità Giacente

Patrimonio ereditario quando il chiamato non ha ancora accettato. Il Tribunale nomina un curatore (artt. 528 ss. c.c.) e dispone la pubblicazione dell’avviso in GU.

Esito di Gara

Vedi Avviso di Aggiudicazione.

F

Fattura Elettronica

Documento fiscale in formato XML trasmesso tramite il Sistema di Interscambio (SDI). Obbligatoria per le operazioni tra operatori IVA italiani dal 1° gennaio 2019.

Fusione di Società

Operazione straordinaria disciplinata dagli artt. 2501 ss. c.c. L’avviso del progetto di fusione va pubblicato in GU; i creditori hanno 60 giorni per opporsi (art. 2503 c.c.).

G

Gazzetta Ufficiale (GU)

Strumento di pubblicità legale della Repubblica Italiana. Comprende la Serie Generale (quotidiana), 5 Serie Speciali e la Parte II — Annunzi. Edita dall’IPZS. Sito ufficiale: gazzettaufficiale.it.

GUUE — Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea

Pubblicazione ufficiale dell’UE. Per gli appalti sopra soglia comunitaria è obbligatoria la pubblicazione in GUUE oltre che in GU nazionale.

I

IPZS — Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato

Ente pubblico economico, partecipato al 100% dal Ministero dell’Economia, che cura la stampa della GU. Vedi Wikipedia.

L

Liquidazione Giudiziale

Procedura concorsuale che ha sostituito il fallimento dal 15 luglio 2022 (D.lgs. 14/2019). L’apertura della procedura va pubblicata in GU.

Liquidazione Volontaria

Procedura di scioglimento volontario della società. Vanno pubblicati in GU lo scioglimento, il bilancio finale di liquidazione, gli atti di cancellazione.

M

MEF — Ministero dell’Economia e delle Finanze

Ministero che esercita il controllo su IPZS e detiene il 100% delle azioni.

MEPA — Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione

Piattaforma di e-procurement di Consip per acquisti pubblici sotto soglia. Le PA acquistano servizi (incluse pubblicazioni) tramite MEPA.

Morte Presunta

Sentenza del Tribunale (artt. 58 ss. c.c.) emessa dopo 10 anni di scomparsa. La sentenza è soggetta a pubblicazione in GU per consentire eventuali opposizioni.

N

Notificazione per Pubblici Proclami

Forma di notificazione disciplinata dall’art. 150 c.p.c., utilizzata quando i destinatari sono numerosi o non identificabili. Richiede decreto del giudice e pubblicazione in GU (tariffa ridotta €7,06/riga).

Normattiva

Portale ufficiale della normativa vigente: normattiva.it. Contiene il testo aggiornato di leggi, decreti, codici.

O

Opposizione dei Creditori

Diritto dei creditori di opporsi a operazioni straordinarie societarie (fusione, scissione, riduzione di capitale). Il termine decorre dalla pubblicazione in GU: 60 giorni per fusioni/scissioni (art. 2503 c.c.), 90 giorni per riduzioni di capitale (art. 2445 c.c.).

OPA — Offerta Pubblica di Acquisto

Operazione finanziaria che richiede pubblicazione su almeno due quotidiani a tiratura nazionale ai sensi del Regolamento Emittenti Consob.

P

Parte II — Annunzi

Sezione della GU dedicata agli atti societari, agli annunci giudiziari, agli avvisi privati. Esce martedì, giovedì e sabato.

Pubblicità Legale

Strumento giuridico per rendere conoscibili ai terzi atti, fatti, situazioni rilevanti. Si attua principalmente tramite Gazzetta Ufficiale, Registro delle Imprese, Albo Pretorio, Conservatoria.

R

Registro delle Imprese

Strumento di pubblicità legale tenuto dalle Camere di Commercio. Numerose pubblicazioni in GU vanno coordinate con l’iscrizione nel Registro delle Imprese (es. fusioni, scissioni, liquidazioni).

Riduzione di Capitale

Operazione disciplinata dall’art. 2445 c.c. (per esuberanza) e 2446-2447 c.c. (per perdite). La riduzione per esuberanza richiede pubblicazione in GU con 90 giorni di opposizione dei creditori.

RUP — Responsabile Unico del Procedimento

Figura responsabile dell’intero ciclo di un appalto pubblico (art. 15 D.lgs. 36/2023). Va indicato nei bandi e in tutti gli avvisi.

S

SDI — Sistema di Interscambio

Sistema dell’Agenzia delle Entrate per la trasmissione delle fatture elettroniche.

Serie Generale

Serie principale della GU, pubblicata ogni giorno feriale. Contiene leggi, decreti, regolamenti, ordinanze ministeriali, ordini di servizio.

1ª Serie Speciale — Corte Costituzionale

Pubblicazione settimanale delle sentenze e ordinanze della Corte Costituzionale.

2ª Serie Speciale — Unione Europea

Atti dell’UE recepiti nell’ordinamento italiano.

3ª Serie Speciale — Regioni

Leggi e atti regionali di rilievo nazionale.

4ª Serie Speciale — Concorsi ed Esami

Bandi di concorso pubblico. Esce bisettimanale (martedì e venerdì).

5ª Serie Speciale — Contratti Pubblici

Bandi di gara e avvisi di appalto. Esce trisettimanale (lunedì, mercoledì, venerdì).

Scissione di Società

Operazione straordinaria disciplinata dagli artt. 2506 ss. c.c. L’avviso va pubblicato in GU con termine di opposizione dei creditori di 60 giorni.

SOA — Società Organismo di Attestazione

Organismi privati autorizzati ad attestare la qualificazione delle imprese che partecipano agli appalti pubblici.

T

Tariffa A — Annunzi Commerciali

Tariffa IPZS applicata agli annunzi commerciali: €17,33 + IVA per riga (max 77 caratteri). Vedi dettaglio tariffe.

Tariffa B — Annunzi Giudiziari

Tariffa IPZS ridotta per atti giudiziari su autorizzazione del giudice: €7,06 + IVA per riga (max 77 caratteri).

Trasformazione di Società

Cambiamento della forma giuridica della società (artt. 2498 ss. c.c.). Va pubblicato in GU per le forme che lo richiedono.

V

Vendita Giudiziaria

Procedura di vendita forzata di beni mobili o immobili disposta dal giudice dell’esecuzione. La pubblicazione dell’avviso può essere disposta in GU oltre che sui quotidiani.

VIA — Valutazione di Impatto Ambientale

Procedura prevista dal D.lgs. 152/2006 per valutare gli effetti ambientali di opere o progetti. L’avviso di deposito del SIA (Studio di Impatto Ambientale) va pubblicato in GU.

Visura Camerale

Documento rilasciato dalla Camera di Commercio che attesta i dati di un’impresa iscritta al Registro delle Imprese. Spesso richiesta per pubblicazioni di atti societari in GU.

Hai bisogno di pubblicare un atto?

Contattaci per un preventivo gratuito e senza impegno, di norma in 15 minuti.

• Numero verde gratuito: 800 035 440
• Email: quotazioni@pubblicitalegale.net
• Form di contatto